PRIVACYVERKLARING

BEEROAD TRAVEL

Versie: 01 januari 2026

Beeroad Travel respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website en alle deelnemers aan haar reizen en autotours. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij deze beschermen.

​

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Beeroad Travel

Van Alkemadelaan 2
3232 XK Brielle
Nederland

KvK: 67620434
BTW: NL002385461B31

E-mail: info@beeroadtravel.nl
Website: www.beeroadtravel.nl

Beeroad Travel treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Beeroad Travel kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Persoonlijke gegevens

• voornaam en achternaam

• adresgegevens

• woonplaats en land

• geboortedatum

• telefoonnummer

• e-mailadres

Reis- en boekingsgegevens

• informatie over geboekte reizen

• reisdata

• deelnemersinformatie

• voertuiggegevens (bij autotours)

Betalingsgegevens

• bankrekeningnummer

• betaalgegevens via betaalproviders

Technische gegevens

Bij gebruik van onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld zoals:

• IP-adres

• browsergegevens

• apparaattype

• websitegebruik

 

3. Doeleinden van de verwerking

Beeroad Travel verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de reisovereenkomst

• verwerken van boekingen

• organiseren van reizen en autotours

• communicatie met deelnemers

• verstrekken van reisdocumenten

Klantenservice

• beantwoorden van vragen

• behandelen van klachten

• ondersteuning tijdens reizen

Administratie

• facturatie

• financiële administratie

• wettelijke verplichtingen

Marketing en communicatie

• nieuwsbrieven

• reisupdates

• promotionele communicatie

Veiligheid tijdens reizen

• deelnemerslijsten

• noodcontactgegevens

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Beeroad Travel verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

De belangrijkste grondslagen zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een reisovereenkomst.

Wettelijke verplichting

Beeroad Travel kan wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken voor administratie en belastingdoeleinden.

Toestemming

In sommige gevallen vragen wij expliciet toestemming, bijvoorbeeld voor:

• marketingcommunicatie

• gebruik van foto- en videomateriaal.

Gerechtvaardigd belang

Beeroad Travel kan persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor:

• bedrijfsvoering

• beveiliging van systemen

• fraudepreventie.

 

5. Bewaartermijn

Beeroad Travel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

Administratieve gegevens
7 jaar (belastingwetgeving)

Marketinggegevens
totdat toestemming wordt ingetrokken

Boekingsgegevens
maximaal 7 jaar na de reis

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Beeroad Travel kan persoonsgegevens delen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de reis.

Voorbeelden van dergelijke partijen zijn:

• hotels

• reispartners

• evenementenorganisaties

• betaalproviders

• IT-dienstverleners

Beeroad Travel sluit waar nodig verwerkersovereenkomsten met deze partijen.

 

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Beeroad Travel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Voorbeelden hiervan zijn:

• beveiligde servers

• versleutelde verbindingen (SSL)

• beperkte toegang tot gegevens

• interne beveiligingsprocedures

 

8. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG hebben betrokkenen verschillende rechten.

Recht op inzage

U kunt een overzicht opvragen van uw persoonsgegevens.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

Recht op beperking

U kunt verzoeken om verwerking tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

 

9. Intrekken van toestemming

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

Dit heeft geen invloed op eerdere rechtmatige verwerkingen.

 

10. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Beeroad Travel.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Beeroad Travel behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

 

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Beeroad Travel

info@beeroadtravel.nl